De raadszaal van de gemeente Hoogeveen werd in de zomer van 2018 volledig gemoderniseerd. De ruimte werd niet alleen bouwkundig vernieuwd, maar kreeg ook nieuw meubilair en een moderne audiovisuele installatie. dB audiovisueel dacht mee, adviseerde over de mogelijke oplossingen en installeerde de AV-apparatuur.

Arjan Kelder werkt als systeembeheerder bij de gemeente Hoogeveen en was nauw betrokken bij het hele traject. ‘Onze oude raadszaal voldeed niet meer aan de eisen van de huidige tijd,’ vertelt hij. ‘En ook het audiovisuele systeem was behoorlijk gedateerd. De ruimte heeft tussen juli en september een complete metamorfose ondergaan. De nieuwe raadszaal sluit nu weer helemaal aan bij de modernste eisen.’

Modern vergadersysteem

Vooral de sfeer en uitstraling van de ruimte zijn verbeterd. Op de vloer prijkt een mooi nieuw tapijt en er is gebruikgemaakt van moderne, sfeervolle verlichting. In de nieuwe opstelling is ook een debattafel opgenomen, voorzien van een modern vergadersysteem. dB heeft het nieuwe vergadersysteem geleverd en geïnstalleerd.

Vergadering live volgen

Henk-Jan Faber van dB audiovisueel vertelt: ‘Met behulp van een pasje kunnen de raadsleden zich aanmelden. Het systeem registreert bij welke vergaderpost ze hebben plaatsgenomen. Raadsleden kunnen via het systeem hun stem uitbrengen. En tijdens een vergadering brengt het HD-camerasysteem de sprekers in beeld met meerdere camera’s.’ Een hele verbetering, vindt Arjan Kelder: ‘Met de oude apparatuur konden we alleen het geluid van vergaderingen uitzenden. Nu kan het publiek thuis via internet zowel het geluid als de beelden van een vergadering live volgen. Onderin het beeld geeft het systeem direct de naam, functie en partij weer van de spreker.’

Videowall

Ook is het nieuwe systeem ideaal voor het houden van presentaties. Een laptop, tablet of smartphone is eenvoudig aan te sluiten. Dat kan zowel bedraad als draadloos. Waar in de oude raadszaal nog gebruikgemaakt werd van een beamer met projectiescherm, is de nieuwe ruimte voorzien van een grote videowall die de beelden haarscherp toont aan het publiek. Henk-Jan Faber: ‘Bovendien hebben we in het plafond twee inklapbare schermen geplaatst. Deze zijn ze onzichtbaar wanneer ze niet in gebruik zijn.’

Multifunctioneel inzetbaar

Kelder: ‘De nieuwe raadszaal is technisch weer helemaal van deze tijd. En het mooie is dat de ruimte uiterst flexibel is geworden; we kunnen hem voor meerdere doeleinden gebruiken. De oude opstelling leende zich daar niet voor. Sinds we de nieuwe zaal in gebruik hebben genomen, is hij heel vaak bezet. dB audiovisueel heeft er alles aan gedaan om het gebruiksgemak van de apparatuur te optimaliseren en dat is absoluut gelukt. De bediening is zeer eenvoudig, iedereen kan ermee omgaan. Het wijst zich allemaal vanzelf. We krijgen dan ook veel positieve feedback van mensen die de zaal gebruiken.’

Duidelijke oplossingen

Hoe kijkt Kelder terug op de samenwerking met dB? ‘Die is erg prettig verlopen,’ antwoordt hij. ‘Wij kenden dB audiovisueel al langer, en de samenwerking is me altijd zeer goed bevallen. Wat me vooral opviel is dat de mensen van dB enorm professioneel en deskundig zijn. Ze weten écht waarover ze het hebben en ze kwamen steeds met duidelijke oplossingen.’

Goede chemie

Hij besluit: ‘Bovendien vond ik het erg prettig dat je zo snel met ze kunt schakelen. Er was altijd ruimte om tussendoor even te overleggen. Op drukke dagen liepen er hier meerdere dB-medewerkers rond. Ieder had zijn eigen klus, maar tegelijkertijd werkten ze heel goed samen en was er een goede chemie tussen de mensen. Het was duidelijk dat ze dit soort projecten vaker doen!’