De audiovisuele apparatuur in de raadzaal en de commissiezaal van de Friese gemeente Ooststellingwerf functioneerde niet meer naar behoren. Niet alleen liet de geluidskwaliteit te wensen over, er waren ook regelmatig storingen. De gemeente benaderde dB audiovisueel met de vraag een audiovisuele inrichting te leveren die voldeed aan de eisen van de huidige tijd. Zoals een betere beeld- en geluidskwaliteit en de mogelijkheid om vergaderingen live uit te zenden via internet.
De wensen
‘De gemeente had een aantal wensen,’ begint Henk-Jan Faber, salesmanager bij dB audiovisueel. ‘In het kort kwam het erop neer dat ze op zoek waren naar een nieuw vergadersysteem, inclusief camerasysteem en presentatiesysteem. Bovendien moest alles eenvoudig te bedienen zijn.’
‘High-end’ draadloos vergadersysteem
dB audiovisueel leverde een ‘high-end’ draadloos vergadersysteem dat NFC (Near Field Communication) mogelijk maakt. Henk-Jan legt uit: ‘Dit is een contactloze communicatiemethode waarbij de gebruiker zich aanmeldt met een pasje. Vervolgens kan hij op een willekeurige plaats in de raadzaal gaan zitten; het systeem weet precies wie waar zit. Wanneer iemand tijdens de raadsvergadering op de sprekersknop drukt, komt hij of zij automatisch in beeld op het presentatiescherm, waarbij ook naam en partijlogo weergegeven worden. Ook handig: het systeem is geschikt om digitaal te stemmen. Een mogelijkheid waar de gemeente nu nog geen gebruik van maakt, maar hiermee zijn ze alvast op de toekomst voorbereid.’
100 procent bediengemak
Het bedieningssysteem met touch screen en is eenvoudig in gebruik. ‘Niet voor niets luidt ons motto: Techniek dient de mens,’ verklaart Henk-Jan. Daarnaast is het systeem ook met een iPad te regelen. ‘Bijvoorbeeld om het geluid wat harder of zachter te zetten.’
Zowel live als achteraf meekijken
Het nieuwe systeem maakt het mogelijk om de vergaderingen live via internet te bekijken. Ook achteraf kijken en luisteren is mogelijk. En dankzij het automatische camerasysteem komt er geen cameraman aan te pas, vertelt Henk-Jan. ‘Het audio- en videomateriaal en de sprekersinformatie leveren wij aan de webcastleverancier van de gemeente, die de uitzendingen via internet mogelijk maakt.’
Optimale beeld- en geluidskwaliteit
Behalve een HD-camerasysteem, waarmee bij twee sprekers de beelden in splitscreen worden weergegeven, omvat het nieuwe systeem ook een HD-projector en HD-presentatiescherm. Alles voor een optimale weergave van zowel camerabeelden als presentaties.
Alles netjes uit zicht
Omdat het oog ook wat wil, is alle bekabeling netjes weggewerkt, vervolgt Henk-Jan. ‘En de vergaderposten zijn draadloos, dus ook daar is geen kabel te zien. Bovendien kunnen deze na gebruik uit het zicht worden opgeborgen.’
Positieve reacties
Het systeem is opgeleverd en een aantal vergaderingen met het nieuwe systeem zijn inmiddels achter de rug. Hoe waren de reacties? ‘Iedereen is erg tevreden over de kwaliteit,’ zegt Henk-Jan. ‘Ik heb zelf ook een vergadering bijgewoond. Na afloop vertelde de commissiegriffier mij dat hij heel blij was met het gebruiksgemak. En ook van de raadsleden hebben we positieve reacties ontvangen.’
Nieuwsgierig geworden? Bekijk hieronder een kort fragment van een vergadering.
