ZGT (ziekenhuisgroep Twente) exploiteert twee locaties in Almelo en Hengelo. Beide locaties beschikken over een auditorium. De audiovisuele apparatuur in deze ruimtes was dringend aan vervanging toe. Daarvoor werd dB audiovisueel ingeschakeld.

De auditoria binnen ZGT worden voor verschillende doeleinden ingezet; onder meer voor seminars, grote bijeenkomsten en kerkdiensten. In de loop der tijd was de inrichting en audiovisuele apparatuur in deze ruimtes flink verouderd, zegt Daniël Pierik, die als senior systeembeheerder onder meer verantwoordelijk is voor het aandachtsgebied videoconferencing en overige audiovisuele middelen. ‘Steeds vaker klaagden gebruikers over haperende systemen of slechte audio. Ook was de bediening niet gebruiksvriendelijk en waren de beeld- en geluidkwaliteit niet meer van deze tijd. Vervanging was daarom noodzakelijk.’

No-nonsense instelling

dB audiovisueel is al jaren leverancier voor audiovisuele middelen voor ZGT, vertelt Daniël. ‘Een aantal jaar geleden hebben zij onze zes videoconferencingruimtes ingericht. Daar waren we erg tevreden over. De samenwerking met dB is al jaren goed. We hebben korte lijntjes en in overleg is alles mogelijk. Ik vind hun no-nonsense instelling erg prettig. Daarom hebben we ook dit keer weer met onze wensen bij dB aangeklopt.’

Projectiescherm

Henk-Jan Faber, die vanuit dB audiovisueel bij dit project betrokken was, vertelt: ‘In eerste instantie dacht ZGT aan videowalls. Samen zijn we gaan kijken bij een andere klant van ons, waar wij een dergelijke oplossing hadden gerealiseerd. Zo’n videowall bestaat uit verschillende schermen. Het nadeel is dat tussen elk scherm een kleine naad aanwezig is. Dat vonden ze bij ZGT toch wat minder fraai. Daarom is er uiteindelijk gekozen voor een projectiescherm.’

Duurzaamheid en kwaliteit

Een laserprojector heeft volgens Henk-Jan verschillende voordelen. ‘Ten eerste is het duurzaam, omdat de apparatuur op basis van laser werkt. Een lamp gaat circa 20.000 uur mee. Bijkomend voordeel is dat de lampen minder vaak aan vervanging toe zijn. Daarnaast is er minder onderhoud nodig, en is de beeldkwaliteit erg hoog.’

Gebruiksvriendelijke apparatuur

Bij de selectie van de apparatuur stond gebruiksvriendelijkheid voorop, vertelt Daniël Pierik. ‘We hebben er vooral op gelet dat niet bij iedere presentatie ondersteuning nodig is, maar dat iedereen zelf direct begrijpt hoe de apparatuur werkt. Daarnaast wilden we graag voorkomen dat mensen zelf met snoertjes en dergelijke in de weer zouden moeten. Dit zorgde in het verleden namelijk nog weleens voor problemen of storingen.’ Ten slotte speelde ook de prijs mee: ‘We waren niet op zoek naar high-end apparatuur, maar gewoon een juiste kwaliteit-prijsverhouding.’

Zo min mogelijk knoppen

Met een touchscreen bediensysteem wordt aan die eis van gebruiksvriendelijkheid voldaan. ‘We hebben zo min mogelijk knoppen ingebouwd,’ licht Henk-Jan Faber toe. ‘We willen de gebruiker niet vermoeien met techniek.’ Daniël beaamt dit. ‘Als je het systeem aanzet, maak je eerst de keuze voor een prestentatie, kerkdienst of webconferentie. Op basis van die keuze, verdwijnen de overbodige functies. Dat maakt het voor gebruikers heel overzichtelijk.’

Allerlei mogelijkheden

De nieuwe apparatuur biedt diverse mogelijkheden. Zo kunnen de kerkdiensten door middel van een streamingdienst worden uitgezonden door de ziekenhuisomroep. Daarnaast kunnen ze worden opgenomen op de harde schijf of een usb-stick. Ook webconferenties zijn mogelijk. Bovendien is er rekening gehouden met duurzaamheid: als de apparatuur niet wordt gebruikt, is de spanning eraf. Zo wordt onnodig stroomverbruik voorkomen.

Prima mee uit de voeten

De nieuwe apparatuur bevalt uitstekend, vindt Daniël: ‘De kwaliteit van beeld en geluid is prima en ook de bediening wordt als zeer prettig ervaren. Het systeem is vriendelijk in gebruik. De verwijzingen op het touchpaneel zijn helder beschreven. Mijn ervaring is dat gebruikers er prima mee uit de voeten kunnen.’

Actuele kennis

Ook dit keer is de samenwerking met dB hem weer goed bevallen. ‘Ik vind het positief dat de medewerkers van dB over veel kennis beschikken, ook over de laatste stand van zaken in de markt. Hierdoor krijgen we altijd hulp en actueel advies over functionaliteiten of mogelijkheden die we zelf nog niet hadden voorzien. De goede ondersteuning en no-nonsense instelling maken dB voor ons een prettige partner!’